  |
Za poslednú hodinu: 19 meraní | ||||
|
inzercia |
|||||
 
neprihlásený 
| Piatok, 17. januára 2025, dnes má meniny Nataša |
|
Office Live Workspace, "webový" Office od Microsoftu
Spoločnosť Microsoft tento týždeň spustila verejnú testovaciu prevádzku beta verzie svoje služby Office Live Workspace, odpovede na viacero existujúcich a vznikajúcich webových služieb umožňujúcich vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty najpopulárnejších formátov iba pomocou webového prehliadača. Službu sme podrobili detailnému testu.
Office Live Workspace je odpoveďou na viacero existujúcich a vznikajúcich webových služieb, ktoré umožňujú vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty, napríklad Google Docs. Office Live WorkspaceNa rozdiel od týchto služieb je Office Live Workspace úzko prepojený s desktopovým Microsoft Officom, keď služba je zameraná najmä na ukladanie a zdieľanie a dokumenty troch hlavných formátov je možné upravovať len pomocou Microsoft Office aplikácií.V službe získava užívateľ účet prístupný a identifikovaný pomocou Windows Live ID emailovej adresy, v testovacej prevádzke s kapacitou 250 MB. Dokumenty sú organizované v tzv. pracovných priestoroch či plochách, ktoré je možné jednotlivo zdieľať a sprístupňovať iným užívateľom Office Live Workspace služby len na čítanie alebo aj s možnosťou úprav. Pri vytváraní novej pracovnej plochy sú k dispozícii vzory, ktoré pre rozličné účely pracovnej plochy ponúkajú možnosť vytvoriť štandardné zvyčajne potrebné dokumenty. K dispozícii je napríklad pracovná plocha pre jeden pracovný projekt, pre športový tím, pre celú školu, pre študijnú skupinu a podobne.
Celkovo služba podporuje osem typov dokumentov, okrem troch základným Word, Excel a PowerPoint aj poznámky, ľubovoľné zoznamy a špecifický zoznam úloh, zoznam kontaktov a zoznam udalostí respektíve kalendár.
Podporované sú verzie dokumentov, tieto sa ale nevytvárajú automaticky po každej zmene. Vytvoriť novú uchovávanú verziu je možné manuálne, v prípade zmien a neexistujúcej uchovanej verzie nie staršej ako 12 hodín sa uloží verzia tiež automaticky. Typy dokumentovTypy dokumentov sa členia na tri skupiny podľa možností manipulácie s nimi. Základné Word, Excel a PowerPoint dokumenty je možné priamo na webe len prezerať, pre ich úpravu je potrebný Microsoft Office XP, 2003 alebo 2007. Náhľad Word a Excel dokumentov nezodpovedá finálnemu formátovaniu pri tlači, napríklad u Word dokumentov nie je zohľadňované stránkovanie.
Ostatné jednoduchšie typy dokumentov je možné na webe okrem prezerania aj upravovať. Dva z nich, zoznamy kontaktov a kalendáre, je možné pridať priamo do Outlooku. Pridané sú ako SharePoint zdroje, ktoré v Outlooku nie je možné upravovať, meniť ich je možné len cez web. U piatich jednoduchších formátov tieto môžu editovať na webe súčasne viacerí užívatelia, u zoznamov pri úprave dvomi alebo viacerými užívateľmi súčasne služba zmeny spája. Ak si napríklad otvoria dvaja užívatelia rovnaký zoznam udalostí a každý doplní svoj vlastný záznam, po uložení zmien oboma užívateľmi služba pridá oba nové záznamy. V prípade poznámok hoci služba dovoľuje upravovať dokumenty súčasne viacerým užívateľom, pri pokuse uložiť medzičasom iným užívateľom zmenený dokument služba ponúka len možnosť prepísať zmeny uskutočnené druhým užívateľom alebo neuložiť vlastné zmeny. Úprava Word, Excel a PowerPoint dokumentovV prípade troch základných typov dokumentov webová služba Office Live Workspace umožňuje dokumenty priamo iba prezerať. Na ich úpravu a vytváranie je potrebné použiť aplikácie Microsoft Office, ktoré sú samozrejme službou priamo podporované.Pre Microsoft Office XP, 2003 a 2007 je k dispozícii rozšírenie, ktoré integruje prístup k dokumentom Office Live Workspace priamo do Wordu, Excelu a PowerPointu.
Rozšírenie v podobe toolbaru v Office XP a 2003 a v prípade Office 2007 integrované priamo do menu umožňuje priamo otvárať a ukladať dokumenty z Office Live Workspace účtu.
Zadať je samozrejme potrebné príslušný Windows Live ID účet, prípadne ho priamo priradiť k Windows účtu. Internet Explorer zároveň umožňuje spustiť príslušnú Microsoft Office aplikáciu pre konkrétny dokument aj priamo z webovej aplikácie. Keďže dôležitou funkciou služby je možnosť zdieľať a vytvárať dokumenty viacerými užívateľmi, rozšírenia podporujú aj súčasnú úpravu dokumentov.
Pri otvorení dokumentu, ktorý má otvorený na editovanie iný užívateľ služby, je užívateľ na túto skutočnosť upozornený a k dispozícii sú v prípade Word dokumentu tri možnosti. Okrem možnosti otvoriť dokument len na čítanie je k dispozícii možnosť dokument upravovať a neskôr zmeny spojiť a možnosť byť notifikovaný o ukončení editovania iným užívateľom. V prípade Excelu a PowerPointu je k dispozícii iba možnosť byť upozornený na ukončenie editovania iným užívateľom.
Akonáhle druhý užívateľ ukončí upravovanie dokumentu, užívateľ, ktorý ho otvoril neskôr, je na túto skutočnosť upozornený pop-upom. Ak si v prípade Wordu vybral možnosť úpravy dokumentu a jeho neskoršie spojenie, sú v dokumente vyznačené všetky zmeny oproti pôvodnému otvorenému dokumentu. Vyznačenú sú zmeny uskutočnené druhým užívateľom aj zmeny, ktoré uskutočnil sám užívateľ. Jednotlivé zmeny môže užívateľ štandardným mechanizmom prijatia a odmietnutia zmien vo Worde zapracovať alebo nezapracovať do výsledného dokumentu a následne ho uložiť. Zhodnotenie Office Live WorkspaceHoci je Office Live Workspace odpoveďou Microsoftu na množiace sa množstvo služieb umožňujúcich vytvárať a upravovať dokumenty na webe, konkurujeme im len čiastočne. Live Workspace neplní účel nahradenia desktopových aplikácií, naopak vychádza z oficiálneho smerovania spoločnosti a funkčnosť desktopových aplikácií dopĺňa. To poskytuje ako nevýhody tak aj výhody, keď služba umožňuje pracovať so všetkými Office dokumentami a nielen jednoduchšími, ako je to v prípade čisto webových služieb.Službu je možné používať pomocou Internet Explorera 6+ a Firefoxu 2.0+, niektoré funkcie ako napríklad priame otvorenie dokumentu z webovej služby je dostupné len v IE. V dostupnej testovacej verzii sa vyskytlo niekoľko menších problémov, jedným z najväčších nedostatkov je nedostatočná interaktívnosť služby. Napríklad zoznam dokumentov a samotné dokumenty nie sú automaticky obnovované ak príde k ich zmene iným užívateľom. Celkovo môže byť služba zaujímavou pre všetkých užívateľov, ktorí potrebujú pracovať na plnohodnotných Office dokumentoch a zdieľať ich medzi niekoľkými užívateľmi ale aj vo väčších skupinách. Podporou rozličných verzií a synchronizácie pri súčasných úpravách viacerými užívateľmi je služba výrazne efektívnejšou ako iné spôsoby zdieľania dokumentov medzi viacerými individuálnymi užívateľmi cez Internet. Zaregistrovať sa pre využívanie služby je možné na workspace.officelive.com. Vytvorenie a sprístupnenie účtu nie je okamžité, v prípade nášho testu sme dostali pozvánku do približne dvoch dní. 
Koľko webových služieb pravidelne využívate? (hlasov: 469)
Najnovšie články: Diskusia:
Pridať komentár | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
